Krajowy System e-Faktur (KSEF)
KSEF to centralny, elektroniczny system fakturowania wprowadzony przez Ministerstwo Finansów. Umożliwia bezpieczne wystawianie, przesyłanie i odbieranie faktur w formie elektronicznej zgodnej z obowiązującymi przepisami.
Dlaczego KSEF?
- Pełna zgodność z prawem podatkowym w Polsce.
- Szybsze i bezpieczne rozliczenia między firmami.
- Łatwe archiwizowanie faktur elektronicznych.
- Minimalizacja błędów i ryzyka oszustw.
- Ułatwienie kontroli podatkowej dzięki centralnemu rejestrowi.
Jak korzystać z KSEF?
- Zarejestruj firmę w systemie KSEF poprzez profil zaufany lub ePUAP.
- Twórz faktury elektroniczne w odpowiednim formacie XML zgodnym ze schematem KSeF.
- Przesyłaj faktury do KSEF, który je rejestruje i nadaje unikalny identyfikator.
- Odbiorca może pobrać fakturę bezpośrednio z systemu KSEF.
- Możesz automatycznie synchronizować faktury z programami księgowymi.
Zalety dla Twojej firmy
- Oszczędność czasu i kosztów związanych z papierowymi fakturami.
- Pełna cyfryzacja procesu fakturowania.
- Natychmiastowa weryfikacja poprawności faktury.
- Łatwe generowanie raportów i zestawień dla księgowości.
- Większa przejrzystość i kontrola nad obiegiem dokumentów.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
- Czy KSEF jest obowiązkowy? – Od 2024 roku firmy mogą korzystać z KSEF dobrowolnie, a od 2025 przewiduje się obowiązkowe wprowadzenie dla wszystkich podmiotów.
- Jakie dokumenty można wysyłać? – Faktury VAT, korekty faktur oraz dokumenty korygujące.
- Jak długo są archiwizowane faktury? – Wszystkie faktury przechowywane są w systemie przez okres wymagany prawem (co najmniej 5 lat).
- Co jeśli wystąpi błąd w fakturze? – Możliwe jest wygenerowanie faktury korygującej w systemie KSEF.
- Gdzie szukać wsparcia? – W razie pytań technicznych prosimy kontaktować się pod adresem: ksef@elektramlawa.com.
Kontakt i wsparcie techniczne
Jeśli masz pytania dotyczące KSEF, napotkasz problemy lub potrzebujesz instrukcji krok po kroku – napisz do nas na ksef@elektramlawa.com. Nasz zespół zapewni pełne wsparcie i pomoże w każdej kwestii związanej z fakturami elektronicznymi.
